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Daily Productive Sharing 161 - How to Survive from Emails?

#todo #time_management

今天的分享来自 Deep Work 的作者 Cal Newport 教授。他最近刚刚出了一本新书 A World Without Email: Reimagining Work in a World of Communication Overload。在这边访谈中,他分析了自己对于现代工作中的一些问题,也给出了相应的解决方式,其中不少是他身体力行的结果。如果你对这位生产力畅销书作者的工作效率感兴趣,那么一定不能错过这篇文章。

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Daily Productive Sharing 162 - How to Find Time to Read?

#reading_tips

很多朋友可能都会说自己没时间读书,可是果真如此吗?找时间读书的本质是如何分配有限的时间,如何合理地分配有限的时间。今天的分享中,作者从多个角度分析了如何找时间读书,他最终分配了不少时间来完成这些任务。

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Daily Productive Sharing 163 - How to Track Your Habits in a Simple Way?

我们在 Weekly Book Club 023 - 20210320 推荐了 Atomic Habits 这本书,其中有一个观点是,记录自己的习惯本身也是一个很好的习惯,而且可以激励我们养成好习惯。无独有偶,今天的分享中,作者在一张简单的表格上记录并回顾自己的习惯,坚持了四年之后,这张简单的表格变成了一个非常精细的系统,帮助他更好地成长。

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Daily Productive Sharing 164 - Why Is Remote Work Both Beneficial to Employees and Employers?

#career_tips

上周的 Daily Productive Sharing 159 - 20210324 中提到,英国智库建议将远程办公作为默认工作方式,因为这种模式会对当地的经济产生不小的变化;今天的分享就从雇佣者和被雇佣者两方面来分析这种模式的好处。 别忘了把今天的文章分享给你的老板:)

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Daily Productive Sharing 165 - Born as A Software Company

#Misc

我们曾经在 Daily Productive Sharing 145 - 20210305 中分享过 Software is eating the world 这篇十年前的文章,没错从十年前开始,软件就慢慢渗透到各行各业各个领域;而今天的文章讲述了更新的趋势:很多瞄准传统领域的公司生而为软件公司,从而直接改变了该领域的游戏规则,而且这样的趋势越来越快。

Daily Productive Sharing 134 - 20210218

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Daily Productive Sharing 166 - How to Allocate Your Time?

#todo #time_management

我们陆陆续续分享了不少时间管理的文章,也介绍了不少时间管理技巧,似乎有些 overwhelming 的感觉。如果你也有类似的感觉,那么一定不能错过今天的文章。今天的分享将各种时间管理技巧捋了一遍,从而帮助我们重新认识时间管理的本质:根据你的优先度,合理安排时间。也许这听起来是很简单的道理,但是很容易被我们忽视:

1 除去睡觉和工作,一天中任由我们支配的时间恐怕不到八小时,如果 996 的话,只剩下可怜的四小时;
2 时间管理也应该参考财务管理,有预算,有记录, 有审计,这样才会有效;
3 时间管理并不是为了追求完美,而是让我们清醒,让我们有指引。

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Daily Productive Sharing 167 - How to Read More Books?

#reading_tips

如何读更多的书是一个经常被谈及的问题,今天的分享从建立习惯,获取书籍等多个方面梳理了如何读更多的书。当然最重要的是先调整好心态:
1 不要觉得自己应该读书,而是想想读书能为我们带来什么?让我们更快乐?让我们有更多的知识,还是?
2 不要纠结于读完一本书,如果一本书不适合我们,就赶紧放弃;
3 不要觉得读书有多难,哪怕每天只读十页,也比完全不读好。

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Daily Productive Sharing 168 - Where Can Writing Bring Us to?

#note_taking

写作能带给我们什么?也许是一个巨大的机会。Basecamp 的联合创始人 Jason Fries 在二十年前因为一个正则表达式的问题在网上求助,另一位联合创始人 DHH 看到这则求助,然后回邮件提供了帮助。自此两人开始了一段长达二十年的合作。

类似的例子还有很多,比如我们写了一份简历之后,把它挂在 LinkedIn 上,也许哪天就被某位猎头看到了,然后就获得了面试机会。你有什么奇妙的写作收获和我们分享吗?

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Daily Productive Sharing 169 - How to Attend Conferences?

#career_tips

如何参加展会?如何参加学术会议?这些会议一般有两个作用,一是把自己的作品介绍给大家,二是通过这一机会认识更多的人。今天的分享介绍了很多参加会议的建议,里面有不少很实用的建议,比如:

1 不要单独用餐,毕竟这是社交的好机会,可以在这个时间迅速地认识其他人;
2 去那些没什么人的海报聊聊,可以和这些海报的创作者深入地讨论,一来可以获得更多知识,二来也可以让对方不那么尴尬;
3 在会上结交了新朋友之后,记得回去发邮件保持联系,但是第一封邮件可以晚点发,毕竟其他人都会立马发,我们可以等一等再发。
你有什么参会建议和大家分享吗?欢迎留言。

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Daily Productive Sharing 170 - How to Stay Alone but Not Feel Longly?

你喜欢独处吗?你厌恶孤独吗?如何区分两者?如何更好地独处?

1 独处是孤身一人但与外界保持联系,孤独是不管身处何方,心态上与外界没有联系;
2 独处是我们人生中不可缺少的一环,在独处的时光里,我们可以回顾人生,我们可以做做白日梦;
3 独处是一种主动选择,而孤独可能是一种被动状态。
大家在独处时会做些什么?又是如何避免感到孤独的呢?欢迎留言和我们分享。

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Daily Productive Sharing 171 - Time for Meetings or Making?

#todo #time_management

你厌恶开会吗?你喜欢开会吗?在今天的分享中,作者 Paul Graham 将是否开会作为分割线,将工作模式分为两种:
1 管理者模式,日程工作以开会为主,每个会议可能都有不同主题,所以工作的主题也一直会切换;
2 创作者模式,日常工作以独自创作为主,不需要开会,可以一直专心在同一主题下工作;
3 两者各自相安无事,但是一旦有所交叉就会带来很多问题。比如程序员天然是第二种模式,每天需要独立完成编程任务,必须要十分专注。假如要拉着程序员开会,那么他就无法专心写代码,不仅仅是开会当下无法写,开会后要重启创作者模式也非常困难。
4 这也是要一个主管既写代码又做管理那么困难的一个原因吧?

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Daily Productive Sharing 172 - Another Bookshelf Recommendation

#reading_tips

在我们之前的分享中,有几期介绍了公司/个人的书架,比如:

a16z 的 Marc Andreessen Daily Productive Sharing 054 - 20201031
Stripe 的 Patrick Collison Daily Productive Sharing 060 - 20201107

今天的分享来自一家德国的初创企业 Mergeflow 的书架,这是一家专注于发现新技术的公司。它们的书架上有不少好书,包括我们之前推荐过的 Why We Sleep Weekly Book Club 018 - 20210213, Range Weekly Book Club 010 - 20201219。

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Daily Productive Sharing 173 - How to Write Better in Work?

书面沟通和口头沟通是工作中的两个必备技能,随着远程办公的普及,前者变得格外重要。那么如何提高我们工作中的书面沟通呢?今天的分享建议:
1 不要追求完美的语法,但也不能轻视语法;
2 任何写作都要考虑目标受众,尽量使用他们能够理解的语言来写作;
3 任何写作明确目标,有目标的写作才有可能是有效的写作;
4 有条件的话,可以寻求一些写作辅助,比如校对,自动化的语法工具等等;

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Daily Productive Sharing 175 - What is Creator Economy?

#Misc

在之前的分享中 Daily Productive Sharing 115 - 20210122,我们曾经介绍过 Gumroad 这家公司的理念,今天的分享来自他的创始人 Sahil Lavingia 参与的一个访谈。在这个访谈里,Sahil 讨论了不少关于创造者经济的问题,和之前的文章有很大的不同。也许正如他所言,创造者经济的平台,比如 Substack/Clubhouse/Gumroad 可能是下一阶段互联网的热点,因为他们将成为创造者的门槛进一步降低,人人都可以通过创作来获得收益。

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Daily Productive Sharing 176 - How Does A Therapist Work?

你是否接受过心理咨询?是否好奇心理咨询师是如何工作的?今天的分享来自 Dr. Orna Guralnik -- 一位专攻情感关系的心理咨询师。她提到工作中很重要的一部分设立严格的界限,不让工作中的案例影响自己,也不让自己的生活影响咨询。也许我们也可以参考这条,在生活和工作中设立明确的界限。

对了,如果你长时间感到不快乐,又无处述说,可以考虑找一位心理咨询师聊聊。如果你不知道哪儿可以在找到合适的心理咨询师,可以试试简单心理或者壹心理这两个平台,当面咨询或者远程咨询都可选。至于怎么挑,最简单的标准就是让你觉得舒服。

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Daily Productive Sharing 177 - How To Choose to Read?

#reading_tips

如何挑选下一本书阅读?David Perrel 给出了自己的建议,这篇被他归类为 short form 的文章其实详尽地介绍了他挑书的理念,非常有启发,特别是以下这些:
1 读什么比读多少更重要,所以要花时间选择读什么;
2 刚开始读的时候倒不用太担心读什么,只管读,挑喜欢的读,如果读了不喜欢的就尽快放弃;
3 读各种各样的书,因为你也不知道会遇见什么?
4 自传多是因为主人公特立独行才有写作的价值,所以这些书的价值更大。

不知道你是怎么选书的,欢迎留言和我们分享:)

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Daily Productive Sharing 178 - How to Keep Blogging?

如何坚持写作是一个热门话题,坚持写了十五年的 Macdrifter 的作者给出了自己的见解:
1 只管写,别管那个话题有多烂,烂不烂交由读者去评价;
2 不要写人家已经写了的话题,那样不会有多少人来读;
3 不要开启评论,大部分评论都是无用的;

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Daily Productive Sharing 179 - How to Succeed with Writing?

#startup

David Perell 是一位知名的 blog 作者,谁曾想过他曾经是一个标准的差生,本科的写作课只有 C;今天的他不但自己在写作上大获成功,而且还组织了几期网络写作课,帮助更多的人写好文章。今天的分享就是来自他的网络写作课经历。

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Daily Productive Sharing 180 - How to Build A Viral Site?

#Misc

还记得几周前的苏伊士卡船吗?今天的分享作者 Tom Neill 看到这个消息之后,立马买了 istheshipstillstuck.com 这个域名,并建成了一个追踪卡船进度的网站。被 NYT 报道之后,这一网站大火。今天的分享就是 Tom 记录自己一步步如何制作的幕后故事。

对了,当时这个网站上还有一个推荐书单,质量颇高。还做了亚马逊相关产品的链接,最后卖的最好的书排序如下。其中 The Box 讲述了集装箱的发展历史,非常值得一读。

1 Prisoners of Geography — 127
2 The Box — 111
3 The Invisible Hook — 16

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Daily Productive Sharing 181 - How to Not Kill Time?

#time_management

我们经常把打发时间挂在嘴边,也许我们明明知道这并不是一个好选择。到底应不应该打发时间?David Perrel 给出了自己的理解。

最近开始周末约老朋友聊电话,每个朋友能聊个一小时。听起来挺耗时间的,可是每次打完电话都让我心情大好,而且和老朋友巩固了关系,所以这种打发时间算是有意义的打发时间。

你是怎么打发时间的?如何有意义地打发时间?

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Daily Productive Sharing 182 - Why Stop Reading News?

#reading_tips

你的手机了里装了多少个新闻 app?你每天花多少时间浏览新闻?新闻真的会让我们变得更有知识吗?今天的分享里,作者有着完全不同的建议 -- 停止阅读新闻。在他看来:

1 新闻不会让我们变得更聪明,更有知识,反而会让我们变得更有偏见;

2 新闻的质量不断下降,速度不断变快,也更加有成瘾性;

你如何看待新闻呢?欢迎留言和我们分享。

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Daily Productive Sharing 183 - How to Write Good Sentences?

#note_taking

什么是好的写作?今天的分享带我们从句子的层面来探讨这一问题,David Perell 总结了如何写出好句子:
• Create a rhythm -- 长短句结合
• Link your sentences -- 让句子承上启下
• Eliminate anything that adds confusion -- 删除无用信息
• Add colorful details -- 给句子润色
• Remove unnecessary details -- 删除无用信息

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Daily Productive Sharing 184 - How to Give Effective Feedback?

#work

今天的分享超级有用,尽管它着眼于职场中的反馈,但我们也可以把这个方法方法扩展到生活中的方方面面,甚至用于处理亲密关系中的矛盾。如何给出中肯有用的建议?可以套用下面的公式:

Observation + Impact + Question/Request = Actionable, specific feedback

1 观察 - 简要描述你对某一具体问题的观察,不要加入你的判断或者你的情感;
2 影响 - 阐述上面这一观察到的问题所带来的影响,要直达核心;
3 建议/提问 - 给出了上面两项之后,可以问对方如何改进,或者给出建议。有时提问的效果更好。

你是怎么给反馈的呢?你希望收到什么样的反馈?欢迎留言和我们分享。

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Daily Productive Sharing 185 - Why Being Discipline Might Be Harmful?

鸡娃是时下又一个令人焦虑的话题。可是从小就严格要求孩子真的如家长所愿吗?也许这并不是一个很好的选择,从小严格要求孩子可能给孩子造成不小的心理压力,也更可能促成他们的逆反心理。也许我们自己从小就被迫接受这一理念,但是我们真的愿意把这一理念施加在下一代身上吗?

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Daily Productive Sharing 186 - How Do Five Minutes A Day Change You?

#time_management

你是否相信五分钟的改变能够创造很大的变化?五分钟虽少,但是积累起来,也是非常客观的数字。今天的分享来自 Big Little Breakthroughs 这本书的作者 Josh Linker。他解释了为什么每天五分钟的改变会带来很大的变化。

就像我们每天分享一篇文章一样,尽管是很简单的一件事,但是积累了快二百篇也让我看到了质的变化。这两百篇文章我都仔细挑选,仔细阅读,仔细摘要,然后才分享出来。对我自己而言,我更好地吸收了这些文章。当然,我也希望大家也一块进步。

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Daily Productive Sharing 187 - How to Remember What You Read?

读了就忘,怎么办?David Perell 建议边阅读边做笔记,这样可以减轻读了就忘的问题。至于怎么记,他建议不要写得太详细,要和你已有的知识进行关联。

其实我也面临同样的问题,所以每周六的读书摘要算是重新整理的一部分。读书的时候,只是简单地做了高亮,一本书可能高亮了几百条,但是回过头来,真正记住的却很少。所以每周六的读书摘要促使我回过头整理这些高亮,重新阅读他们,并按主题归类。

当然你也可以尝试 Readwise,一键导入之后,它会每天推送一些高亮给你,帮助你回顾;同时它也可以导出成 Anki 卡片,让你使用 Anki 来复习。

你是怎么记住读完的书?欢迎和我们分享:)

对了,本周有八折订阅优惠,你的支持就是对我最大的鼓励:)

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Daily Productive Sharing 188 Why to Separate Writing and Editing?

#writing

每当写文章的时候,我们就会纠结写得好不好?或许这是因为我们把写作和编辑两件事放在一起做了。Jerry Seinfeld 则建议把写作和编辑分开来:

1 在写作阶段只关注数量,不要关注质量,尽可能多地记下你的想法;
2 在编辑阶段只关注质量,包括结构,风格和遣词造句。
3 千万不要把上面两者混在一起,那样非常低效。

这一策略适用于各种写作,不管是学术论文,还是简历,都可以试试。你有什么写作秘诀吗?欢迎留言和我们分享。

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Daily Productive Sharing 189 - Synchronous Or Asynchronous Meetings?

#work

在工作中,开会通常会占据很大一部分时间,而强调同步的开会恰恰会造成时间浪费。有没有可能把同步会议变成异步沟通?Todoist 背后的 Doist 公司总结了七种可以异步的会议,并在公司中做出了尝试:

1 announcement
2 status updates
3 brainstorm
4 kickoffs and planning meeting
5 moving work forward
6 reviews, feedback requests and approvals
7 Anytime not everyone can make a meeting

总之,他们建议可以都试试看,看看到底哪些会议适合同步,哪些适合异步。

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Daily Productive Sharing 190 - Four Predictions About Future By Tim O'Reilly

#Misc

大家熟知的动物书是出版商 O'Reilly 多年经营的编程类书籍,这家出版商的名字取自老板 Tim O'Reilly 的姓氏。而 Tim 本身也是一位极为出色的作者,他曾经在2017年写过一本简称为 WTF 的书 -- WTF?: What's the Future and Why It's Up to Us,在这本书中,他大胆地预测了未来。今天的分享其实是这本书的一个更新,Tim 提出了四个新的预测。

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Daily Productive Sharing 191 - How to Clean up Your Todo List?

#todo #time_management

《怦然心动的人生整理魔法》可谓是极简主义的圣经,这本书介绍了各种断舍离的方式。其实我们的计划列表不加注意的话,也有可能变得臃肿不堪,所以也需要时常整理。这时,我们就可以借鉴《怦然心动的人生整理法》的一些方法:
1 计划列表需要定期整理,这本身就是一个待办事项;
2 在整理之前,我们需要列出目标,然后依据这一目标整理;
3 清除掉过期的待办事项,能够腾出优先度给新的待办事项;

你会定期整理自己的代办事项吗?不如和我们分享你的经验:)

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Daily Productive Sharing 192 - What to Read Next (Infographics)?

#reading_tips

下一本书应该读什么?如果你也有这个疑问的话,不妨仔细看看今天的可视化图片,它或许能帮助你找到下一本想读的书。当然也可以参考之前的分享:

Daily Productive Sharing 177 - 20210420
Daily Productive Sharing 142 - 20210302
Daily Productive Sharing 102 - 20210105

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Daily Productive Sharing 193 - Why Should Your Take Notes?

#note_taking

如同相册,笔记也可以带我们时空旅行,这听起来很神奇是吧?David Perell 在今天的分享中介绍了笔记的重要性:
1 笔记本如同一个储蓄罐,平时一点点的累计,最终会带给你极大的回报;
2 笔记也有复利效应,记下的点滴笔记会帮你把信息串联起来,这样带来的收获可能远远超出你的预期;
3 记笔记本身就是一个创作过程,它可以大大减轻面对一张白纸而创作的痛苦;
4 记笔记可以拓展创作过程,让你的创意工作小火慢炖,而不是大火急烤;
5 值得随时记录的笔记大致有四种:inspiring / useful / personal / easy to lose

你记笔记吗?有什么经验可以和我们分享吗?

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Daily Productive Sharing 194 - How to Hire Me?

#work

今天的分享来自一位非常有个性的意大利工程师,他在自己的网站上贴出了求职广告,里面阐述了自己的梦想工作:

- 工作要是有意思或者有挑战的;
- 不能是全职工作,必须是兼职或者远程可安排时间的;
- 面试时不能有技术面或者代码面;
- 雇佣者想付多少钱就付多少钱。

从应聘者或者招聘者两个角度,你觉得他有多大的概率找到自己梦想的工作?当然别忘了参考他的简历。

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Daily Productive Sharing 195 - How Much Energy Does Crypto Cost?

#finance/crypto

数字货币饱受诟病的一点就是它需要消耗大量的能源,可事实真的像我们所听说的那样吗?今天的分享提供了一些不同的视角来看待这一问题:
1 数字货币的交易中所需要的能量并不大,而能量消耗主要集中的挖矿过程中;
2 比特币每四年产量减半一次,所以但看比特币挖矿的话,消耗的能源会越来越少;当然其他货币有各自的计算方式;
3 如何看待数字货币消耗能源这一问题,取决于我们怎么看待数字货币本身。如果我们觉得数字货币一无是处,那么消耗哪怕一定点能源也是浪费的;

如果你想了解数字货币背后的数字原理,不妨参考我们之前的分享:Daily Productive Sharing 120 - 20200129

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Daily Productive Sharing 196 - The Advantages of Checklists

#todo #time_management

如何有效得避免系统性的错误?

如何有效地避免重复的错误?

最好的方式可能是把上面这些问题加入到一个清单中,然后把每次执行之前都对照清单检查一遍。

更好的方式是将列入清单的这些检查项变成自动执行的步骤,这样更进一步简化了执行,避免了忘记检查的可能性。

至于如何制作清单,不妨参考 The Checklist Manifesto 这本书。

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Daily Productive Sharing 197 - How to Stay Wealthy?

如果巴菲特只投资了三十年,我们恐怕都不会听说这个名字;因为时间和复利是他最好的投资法宝,我们才会惊叹他的盈利能力。如此长时间的投资最考验的就是心态,而 The Psychology of Money 整本书讲的就是这些道理。今天分享就是这本书的读书感想。尽管拥有各种金融业从业证书,而且在对冲基金工作过,但他读完这本书依旧感慨万分:
1 很多人尽管很富有,但是他们从不拥有过“足够”;
2 你无法控制自己赚多少,但是你可以控制自己存多少;
3 要想让复利为你服务,你需要有试错空间;
4 悲观地存钱,乐观地投资;
5 赚钱有无数种办法,但是存钱只有一种 -- 节俭并有节制

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Daily Productive Sharing 198 - How to Keep Yourself Motivated?

#note_taking

在缺少反馈的情况下,我们很容易迷失方向,不管是工作也好,还是生活也好。正向反馈带给我们的帮助尤其大,那么如何持续地给自己正反馈呢?Shawn Blanc 在今天的分享中建议使用过程日志来记录这些正反馈,通过回答下面这些问题就可以帮助我们建立正反馈:

- What was a highlight of my day today?
- What important tasks did I get done today?
- What is an idea I had?
- What is a meaningful conversation I had?

类似的方法在 Keep Sharp 这本书里也有介绍,只不过它的名字换做了 gratitude journal。

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Daily Productive Sharing 199 - Optimistic About Future, Pessimistic About Now

Jeff Bezos 和 Bill Gates 有什么共性?除了很有钱(都离了婚)以外,就是两者对于未来的乐观和眼下的审慎。Bezos 在亚马逊经常强调 Day One,也就是亚马逊永远在创业的第一天;而 Gates 还在管理微软的时候,一直保有一年的现金流,防止意外发生。

对于未来的乐观和对于眼下的审慎不仅仅在理财上有用,对于其他方面也很有用。比如疫情当下,我们当然应该审慎地做好个人防护,也应该乐观地放眼疫情退去的未来;比如我们规划技术移民的时候,应该审慎地做好每一步,也应该乐观地向往移民后的美好生活。

总之,未来是乐观的,当下是悲观的,也只有身处其中的我们才能处理好两者的矛盾。

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Daily Productive Sharing 200 - Unsolicited Advice by Kevin Kelly - Sustainable Productivity

第两百期了!

#Misc
著名科技作者 Kevin Kelly 刚刚度过了69周岁生日,如同前一年的生日,他又一次带来了自己 unsolicited advice。今年他总结了99条,每一条都简洁由深含哲理。比如:
• 在你的葬礼上,人们不会记得你做了什么;他们只会记得你给他们的感受。
• 成功的秘诀:承诺不足,交付有余。
• 成熟的基础:不是你的错并不意味着它不是你的责任。
• 睿智意味着问题多于答案。
• 大多数一夜之间的成功--事实上任何重大的成功--至少需要五年时间。
• 要想成为富人,就要积累所有那些钱买不到的东西。
• 当与他人进行头脑风暴、即兴创作或者即兴表演时,如果你用 "是--而且 "的例子,而不是 "不--但是 "的回答,你会走得更远。

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